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個人情報保護方針

制定:2020年2月1日

関東情報産業協同組合
理事長 西川 建二

関東情報産業協同組合は、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当組合における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当組合は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号利用法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
 当組合は、お客様の個人情報、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b.法令及び規範の遵守
 当組合は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c.安全管理対策
 当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応
 当組合のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
  社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

f.お預かりするお預かりする個人情報に関する権利
 ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止に応じます。
その際必要となる手続きについてご案内しますので、下記問合せ窓口までご連絡ください。

当組合の個人情報保護方針およびPMSに関するお問い合わせ窓口
名称:関東情報産業協同組合 PMS事務局
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3-8-8新宿OTビル6階
TEL:03-5362-5171 FAX:03-5362-5630
(受付時間:10:00~12:00、13:00~16:00、土日祝日年末年始除く)